Miasto Malbork rozpoczęło realizację projektu pilotażowego w ramach naboru pn. „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”

Projekt jest finansowany ze środków państwowego funduszu celowego - rezerwy Funduszu Pracy.

Nazwa zadania: „Skrócony czas pracy w Urzędzie Miasta Malborka”

Wartość zadania: 837 120,00 zł

Data podpisania umowy: listopad 2025

Miasto Malbork rozpoczęło realizację pilotażu skróconego czasu pracy w Urzędzie Miasta Malborka. Projekt zakłada stopniowe zmniejszanie wymiaru czasu pracy – w pierwszym półroczu o 12,5%, a w drugim o 25%. Wdrożenie tego modelu wymaga kompleksowych zmian organizacyjnych, cyfrowych i technologicznych, które pozwolą na sprawną realizację zadań publicznych w krótszym czasie.

W pierwszym etapie przewidziano działania związane z organizacją pracy, obejmujące m.in. uproszczenie ścieżek decyzyjnych, ograniczenie liczby procedur oraz skrócenie czasu obiegu dokumentów. Projekt zakłada również reorganizację wybranych stanowisk pracy.

W ramach przedsięwzięcia przeprowadzony zostanie audyt stanowiskowy, obejmujący analizę zakresów obowiązków, obciążenia zadaniami oraz ocenę systemu motywacyjnego i nagradzania na poszczególnych stanowiskach.

Integralnym elementem pilotażu będzie wdrożenie nowoczesnych narzędzi cyfrowych, które usprawnią pracę biurową i komunikację wewnętrzną. W obszarze obsługi mieszkańców wprowadzone zostaną rozwiązania zwiększające dostępność i efektywność kontaktu z urzędem. Działania te uzupełni stworzenie „parku technologicznego urzędu”, który wesprze rozwój innowacyjnych praktyk i nowoczesnych standardów pracy.