Projekt jest finansowany ze środków państwowego funduszu celowego - rezerwy Funduszu Pracy.
Nazwa zadania: „Skrócony czas pracy w Urzędzie Miasta Malborka”
Wartość zadania: 837 120,00 zł
Data podpisania umowy: listopad 2025
Miasto Malbork rozpoczęło realizację pilotażu skróconego czasu pracy w Urzędzie Miasta Malborka. Projekt zakłada stopniowe zmniejszanie wymiaru czasu pracy – w pierwszym półroczu o 12,5%, a w drugim o 25%. Wdrożenie tego modelu wymaga kompleksowych zmian organizacyjnych, cyfrowych i technologicznych, które pozwolą na sprawną realizację zadań publicznych w krótszym czasie.
W pierwszym etapie przewidziano działania związane z organizacją pracy, obejmujące m.in. uproszczenie ścieżek decyzyjnych, ograniczenie liczby procedur oraz skrócenie czasu obiegu dokumentów. Projekt zakłada również reorganizację wybranych stanowisk pracy.
W ramach przedsięwzięcia przeprowadzony zostanie audyt stanowiskowy, obejmujący analizę zakresów obowiązków, obciążenia zadaniami oraz ocenę systemu motywacyjnego i nagradzania na poszczególnych stanowiskach.
Integralnym elementem pilotażu będzie wdrożenie nowoczesnych narzędzi cyfrowych, które usprawnią pracę biurową i komunikację wewnętrzną. W obszarze obsługi mieszkańców wprowadzone zostaną rozwiązania zwiększające dostępność i efektywność kontaktu z urzędem. Działania te uzupełni stworzenie „parku technologicznego urzędu”, który wesprze rozwój innowacyjnych praktyk i nowoczesnych standardów pracy.
